Você é empresário ou empreendedor ?

A diferença entre empreender e ser empresário pode explicar por que tantos negócios promissores não crescem.

Tem uma conversa que escuto pelo menos 2 vezes por semana de novos clientes na minha empresa de consultoria: ” Rodolfo, sou empresário há 5 anos, mas meu negócio não cresce”. 

Quando vou investigar mais fundo, descubro que a pessoa não é empresária. Ela é empreendedora. É fundamental entender a diferença entre as duas.

A Senhora do Bolo e o CEO da Padaria

Deixa eu contar duas histórias de dois casos reais que explicam esta diferença acima.

História 1: Uma senhora que eu conhecia  fazia bolos incríveis na cozinha de sua casa. Ela vendia entre 3-4 bolos por semana para vizinhos e amigos por £25 cada. Faturava cerca de £400 por mês. Todo mundo adorava os bolos dela. Depois de muitos anos vendendo bolos com um volume pequeno, hoje em dia ela se dedica a outra atividade.

História 2: Conheci um rapaz há 10 anos atrás ( que continua sendo meu cliente ) que começou fazendo sanduíches em casa para entregar em um  escritório em Londres. Hoje ele tem duas padarias, empregando  15 pessoas e  fatura £2 milhões por ano.

Pergunta: qual dos dois acima é empresário?

Se você respondeu “os dois”, precisa ler este artigo até o final. Se respondeu “só o segundo”, você já está entendendo a diferença.

Empreender vs. Empresariar: A Fronteira Invisível

Empreender é explorar uma oportunidade. Pode ser vendendo bolo na vizinhança, oferecendo consultoria freelancer, ou criando um applicativo no final de semana. Você está testando, experimentando, validando se a idéia funciona.

Empresariar é organizar recursos para produzir e vender em escala. Significa contratar pessoas, alugar espaço, estabelecer hierarquia e  criar processos.

Qual a diferença prática? O empreendedor pergunta: “Como posso ganhar dinheiro com esta idéia?” 

O empresário pergunta: “Como posso organizar os recursos eficientemente para eu  ganhar dinheiro dependendo o menos possível de mim?”

Os Sinais de que Você Ainda É Empreendedor

Se mais de 3 itens abaixo se aplicam a você, ainda está empreendendo, não empresariando:

  • Dependency Test ( Teste de dependência ): Se você tirar férias por 2 semanas e o faturamento mensal despenca ou para completamente
  • Revenue Ceiling ( Teto de faturamento ): Há mais de 18 meses você fatura praticamente a mesma coisa todos os meses
  • Operational Bottleneck ( Gargalhos operacionais): Você é o único que pode fazer a venda, a entrega, ou a parte técnica principal
  • Resource Limitation ( Limite de recursos): Todo o trabalho acontece na sua casa, no seu computador pessoal, com suas próprias ferramentas
  • Time Equation ( Equação do tempo ): Seu faturamento é diretamente proporcional às horas que você trabalha
  • Client Knowledge ( Conhecimento do cliente ): Você conhece pessoalmente 80%+ dos seus clientes
  • Documentation Gap ( Falta de documentação): Os processos existem na sua cabeça, não em manuais ou sistemas

Não há nada de errado em ser um empreendedor. Mas se o seu objetivo empresarial é crescimento e ter mais tempo livre para você se dedicar no que você realmente deseja na sua empresa ou fora dela,você precisa fazer a transição de empreendedor para empresário.

Por Que a Maioria Para no Empreendedorismo

Segundo pesquisas recentes, apenas 40% dos empreendedores fazem a transição para empresários estruturados. Os outros 60% ficam presos na “armadilha do empreendedor”.

Alguns motivos são previsíveis como:

1. Medo de Perder o Controle

“Ninguém vai fazer como eu faço.” Essa frase já fechou mais negócios que a concorrência. O empreendedor vira refém da própria competência.

2. Falta de Capital

“Não tenho dinheiro para investir na empresa.” Mas o empresário viajou 2 vezes ao exterior de férias com a família nos últimos 6 meses  e ainda comprou um carro zero km de luxo mês passado.

3. Desconhecimento dos Sistemas

“Como assim processo? Eu só faço.” Muitos empreendedores são intuitivos. Criam valor naturalmente, mas não sabem como documentar os processos para replicá-los.

4. Zona de Conforto

“Estou ganhando bem assim.”  Porém , as vezes  é  melhor ter a mesma renda mas trabalhar menos horas. 

A Matemática da Transição

Vamos aos números, porque durante minha formação como engenheiro eu aprendi que a matemática não mente.

Cenário Empreendedor:

Faturamento: £8.000/mês 

Custos: £2.000/mês

Lucro líquido: £6.000/mês 

Horas trabalhadas: 280/mês (70h/semana) – Valor da hora: £21,43

Cenário Empresário:

Faturamento: £15.000/mês 

Custos: £9.000/mês (including £4.000 in salaries)

Lucro líquido: £6.000/mês

Horas trabalhadas: 160/mês (40h/semana) – Valor da hora: £37,50

No segundo cenário, o empresário ganha o mesmo em dinheiro, mas trabalha 120 horas a menos por mês que no primeiro cenário. E está ainda construindo uma empresa  que poderá possivelmente ser vendida no futuro.

Os 3 Estágios da Transformação

Na maioria dos negócios tradicionais, a evolução de empreendedor para empresário segue um padrão previsível em 3 estágios  que eu gostaria de compartilhar com você :

Estágio 1: Validação (0-6 meses)

Você está testando se a idéia funciona. Faz tudo sozinho, valida com clientes reais, ajusta o produto/serviço baseado em feedback.

Estágio 2: Operação (6-18 meses)

A idéia funcionou. Agora você está executando, ganhando dinheiro, mas geralmente  ainda faz tudo. Voce esta usando 5 chapéus diferentes na empresa. Você é o operacional, o financeiro, o marketeiro, o recursos humanos e o estrategista. É aqui que muitos empreendedores ficam presos.

Observação : Muitos empresários implementam o estágio 3 juntamente com o estágio 2.

Estágio 3: Sistematização e Delegação  (18-36 meses)

Você documenta processos, cria check-lists, estabelece padrões. Prepara o negócio para outras pessoas executarem. Contrata as primeiras pessoas-chave. Treina e supervisiona o seu time. 

Estágio 4: Multiplicação (3+ anos)

O negócio funciona sem há necessidade de você estar todos os dias no seu negócio. Mesmo que você tenha que dedicar ao seu negócio todos os dias, você não somente trabalha no operacional da sua empresa. Você também passa a  se dedicar em questões de carácter gerencial e estratégico. 

A maioria desiste de se tornar empresário no Estágio 2 ou trava no Estágio 3.

O Primeiro Passo: Documentar o Óbvio

A transição começa com algo que parece bobagem: escrever como você faz as coisas.

Tudo que está “óbvio” na sua cabeça precisa virar documento. Como você atende um cliente? Como prepara uma proposta? Como resolve problemas? Como calcula preços?

Exercício prático: esta semana, grave áudios explicando como você faz suas principais atividades. Como se estivesse treinando alguém. Depois transcreva e organize. Esta é a melhor forma de começar a organizar os processos da sua empresa.

Parece perda de tempo? Empresas com processos documentados têm 35% mais chance de crescer sustentavelmente, segundo dados do World Bank.

A Primeira Contratação Estratégica

A primeira pessoa que você contrata pode definir se você vai ser empresário ou continuar empreendedor. 

A maioria dos empreendedores contrata errado.

Erro comum: Contratar alguém para fazer exatamente o que você faz (um clone seu). Ao contratar alguém que apenas replica suas habilidades e abordagens, você pode limitar a diversidade de ideias e soluções. Cada pessoa traz uma perspectiva única que pode enriquecer o negócio.

Estratégia certa: Contratar alguém para fazer o que você não gosta de fazer ou não faz bem.

Se você vende bem mas odeia administração, contrate um administrador. Se você é técnico excepcional mas vendas te drenam energia, contrate um vendedor.

A regra é simples: contrate o que liberta você para focar no que gera mais resultado.

O Paradoxo do Crescimento

Aqui surge um paradoxo interessante: na maioria dos casos para crescer como empresário, você precisa aceitar ganhar menos (temporariamente).

Se você fatura £8.000 como empreendedor e resolve contratar alguém por £2.000, no primeiro mês seu lucro desce para £4.000. Muitos desistem aqui.

Mas se aquela pessoa aumenta sua capacidade de faturamento para £12.000 no terceiro mês, você volta aos £8.000 de lucro com muito menos trabalho. E no sexto mês, quando otimizar processos, pode chegar a £10.000+ de lucro.

O empreendedor quer resultados imediatos. O empresário planta para colher depois.

Casos Reais de Transição

Caso 1 – Consultoria de Marketing:  Eu tenho um cliente freelancer na área do marketing para empresas que estava fazendo tudo sozinho e ganhava  £6.000/mês. Ele contratou uma assistente e um consultor junior. Agora ele ganha  £14.000/mês, trabalha 30h/semana e tem muitos clientes recorrentes.

Caso 2 – E-commerce de Roupas: – Outro cliente que vendia no Instagram e tinha estoque em casa. Ela ganhava £3.000/mês . Ela alugou um pequeno espaço, contratou uma pessoa part-time para logística. Agora ela ganha £8.500/mês e ainda implementou dropshipping.

Caso 3 – Academia de Inglês: – Eu tenho um cliente que é um professor de inglês dava aulas particulares para  30 estudantes quando virou meu cliente. Ele estava ganhando £4.500/mês. Ele alugou uma sala, contratou 2 professores. Atualmente ele ganha  £18.000/mês e tem aproximadamente 200 estudantes. O negócio funciona sem a necessidade de ele estar na escola todos os dias. 

Em todos os casos dos exemplos dos meus clientes acima, a transição levou entre 8-18 meses. Os primeiros 3 meses foram mais duros financeiramente, mas depois acelerou.

Os 3 Medidores de Sucesso

Eu gosto de utilizar este 3 medidores para saber se meu cliente está no caminho certo e eu gostaria de compartilhar com você. 

Como saber se você está fazendo a transição corretamente? Três métricas simples:

1. Teste das Férias

A cada 6 meses, tire duas ou três semana de férias sem trabalhar (mesmo que seja ficando em casa). 

Se o faturamento mantém >80%, você está no caminho certo.

2. Revenue per Hour ( Renda por hora )

Divida o faturamento mensal por horas trabalhadas. Se esse número está crescendo, você está se tornando empresário. Se está estagnado, ainda é empreendedor.

3. Decision Dependency

Conte quantas decisões por dia só você pode tomar. Empresários fazem 3-5 decisões estratégicas por dia. Empreendedores fazem 30+ decisões operacionais por dia.

O Mindset Shift Fundamental

A transformação mais difícil não é contratar gente ou implementar sistemas. É mudar a mentalidade da pessoa.

O empreendedor pensa: “Como ganho mais dinheiro?”

O empresário pensa: “Como construo um negócio que eu possa ganha dinheiro mas que não dependa exclusivamente de mim?”

O empreendedor foca no resultado imediato. O empresário foca no resultado sustentável.

Essa mudança de chip é mais importante que qualquer técnica ou estratégia.

Quando Não Fazer a Transição

Na minha opinião nem todo mundo deveria virar empresário. Algumas situações em que é melhor continuar empreendendo:

  • Lifestyle Business: Se você ganha bem, trabalha pouco, e está feliz assim, por que complicar?
  • Alta Especialização: Alguns serviços extramamente complexos, difíceis e extremamente técnicos são muitos difíceis de serem terceirizados  
  • Market Size ( tamanho do mercado): Se o mercado é pequeno demais, crescer pode não compensar
  • Personal Preference ( Escolha pessoal): Algumas pessoas são naturalmente solitárias e preferem trabalhar sozinhas

Não há vergonha alguma em ser um empreendedor bem-sucedido. Só não confunda com ser empresário.

Conclusão: Quer virar empresário ?

Se você está lendo até aqui, provavelmente se identificou com algo. Talvez tenha percebido que você está há anos empreendendo, mas ainda não empresariando.

A boa notícia é que a transição é possível em qualquer estágio. Conheço pessoas que fizeram aos 25 anos e outras aos 65. Não é sobre idade ou experiência. É sobre decisão e execução.

O primeiro passo é admitir onde você está. Se ainda é empreendedor, tudo bem. Mas se quer mais liberdade, escala e construir algo maior que você mesmo, precisa dar o próximo passo.

Comece pequeno: documente um processo esta semana. Contrate alguém por 10 horas no próximo mês. Teste terceirizar uma atividade que você odeia.

Porque no final das contas, empreender é sobre criar valor. Empresariar é sobre criar valor sem depender da sua presença constante.

E quando você chegar lá  e  puder tirar férias sem o celular tocando, quando outros resolverem os problemas da empresa sem te consultar e quando a empresa passar a funcionar com você focado mais na estratégia ( nunca se esquecendo da importância do operacional ) , você vai perceber que não era só sobre ganhar mais dinheiro. Era sobre disfrutar cada minuto que você se dedicará empresariando.

Vamos elevar o nível da sua empresa!

Tem dúvidas e precisa de orientação estratégica? Entre em contato com a minha equipe!

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