O conteúdo deste guia é o resultado de mais de 10.000 consultas e operações do dia a dia com empreendedores em todas as etapas de seus negócios. Então, sem mais delongas, vamos ao que interessa.
1. Escolha seu contador
Certifique-se de escolher um contador especializado em start-ups. Existem muitos contadores que trabalham principalmente com empresas que já negociam. Você também precisa escolher um contador que esteja sempre disposto a ajudá-lo. Alguns contadores não são pacientes o suficiente para ensinar as pessoas que estão se envolvendo nos negócios pela primeira vez.
Não leve em consideração apenas o preço ao escolher o contador da sua empresa. Algumas centenas de libras economizadas em taxas de contabilidade podem se tornar milhares de libras em multas – e você perderá a oportunidade de aprender a melhor maneira de estruturar seu negócio.
Certifique-se de solicitar cartas de recomendação de outros clientes. Visite o site do contador para entender melhor o que sua empresa está fazendo. Se o site foi atualizado pela última vez há 6 meses, significa que o contador provavelmente também não está atualizado com a legislação tributária mais recente.
Certifique-se de escolher um contador que cuide do negócio dele como você gostaria que ele cuidasse do seu. Se você deseja expandir seus negócios, escolha um contador que também expandiu seus negócios. Alguém que possa lhe dar conselhos de negócios à medida que sua empresa cresce.
Você deve se certificar de que estará perto de pessoas que têm o mesmo objetivo que você – seu contador é uma pessoa que estará perto de sua empresa o tempo todo. Visite o YouTube, Facebook e LinkedIn do seu contador para conhecê-lo melhor e entender se ele definitivamente poderá te ajudar.
2. Encontre um advogado
O advogado da sua empresa será o segundo profissional mais importante perto de você e do seu negócio. Mais uma vez, você precisa escolher um advogado que seja especialista em start-up.
Um advogado pode ajudá-lo com:
- Contratos de trabalho e subcontratados
- Acordos comerciais
- Termos e condições
- Proteção de propriedade intelectual
- Contratos de aluguel e arrendamento
- Licenças comerciais
Um advogado também pode ajudá-lo com licenças comerciais. Fale com o advogado antes de concordar em contratá-lo. Tente contratar um advogado que cobra uma taxa fixa em vez de pagar por hora. Você não deve pagar um advogado para estudar seu caso. Você deve pagá-lo para preparar um serviço para você.
Solicite cartas de recomendação de outros clientes também. Certifique-se de concordar com o advogado quando o serviço final será entregue para evitar atrasos no trabalho.
3. Encontre outros profissionais relevantes
Se você precisar contratar os serviços de outros profissionais relevantes, como consultores de negócios e mentores de negócios, certifique-se de estudá-los com muito cuidado para saber se eles realmente têm experiência em startups.
Veja o que o profissional relevante alcançou em seu negócio. Corresponde ao que você espera da sua start-up?
4. Prepare um plano de negócios ou pelo menos uma versão simples do plano
Não há opinião certa ou errada aqui. Há muitas pessoas que acreditam que a preparação do plano de negócios é uma perda de tempo. Na minha opinião é muito radical pensar assim. Em todos os negócios em que estive envolvido, preparei um plano de negócios, ou pelo menos uma versão simples.
Uma versão simples é um plano de negócios que não precisa ter entre 30 e 50 páginas. É uma versão curta que cobre o essencial.
A parte mais importante do plano de negócios, para mim, são os dados quantitativos:
- Previsões de vendas
- Análise de custos
- Previsões de lucros e perdas
- Previsões de fluxo de caixa
- Previsões de balanço
Estes constituem minha versão curta. De fato, um plano de negócios é muito importante para você porque o ajuda a esclarecer sua ideia de negócio e evitar erros durante a fase de implementação.
Se você deseja obter financiamento externamente, encontrar um investidor ou obter outras formas de financiamento, precisará de um plano de negócios de qualquer maneira. Não é objetivo deste artigo ensiná-lo a elaborar um plano de negócios, mas sim dar-lhe uma introdução básica.
Um plano de negócios precisa ter:
- Uma descrição de quem você é
- Quais produtos ou serviços você deseja vender
- Uma análise e descrição do mercado
- Uma descrição do tipo de clientes em potencial (segmentação-alvo)
- Pesquisa de mercado
- Estratégia de marketing
- Análise da concorrência
- Descrição das operações e logística
- Estratégia de preços
- Previsão financeira
- Orçamento de sobrevivência pessoal
- Previsão de fluxo de caixa
- Plano de backup se tudo não sair como planejado
5. Escolha a melhor estrutura jurídica para o seu negócio
Você deve iniciar seu negócio com a estrutura de negócios certa. Já ouvi muitos contadores dando conselhos errados sobre como escolher a melhor estrutura jurídica para um negócio.
Você não pode escolher a estrutura legal com base no total de impostos que pagará ou no preço do contador para preparar o serviço para você. Como regra geral, ser trabalhador autônomo significa pagar taxas mais baixas do que formar uma sociedade limitada.
Há uma desvantagem fiscal em se tornar uma sociedade anônima em comparação com ser autônomo, mas, na minha opinião, tornar-se uma sociedade anônima tem mais vantagens em geral:
- Em uma sociedade limitada, os acionistas são protegidos pela responsabilidade limitada da empresa. Essa proteção não tem preço.
- A negociação por meio de uma empresa limitada também parece mais profissional no mercado.
- Em termos fiscais, em uma empresa limitada, você tem a opção de sacar o dinheiro como dividendos (se você for acionista).
- Você pode manter o lucro do negócio como lucro retido.
- Você também pode trazer investidores e vender ações como uma empresa limitada.
Se você é autônomo, mesmo que negocie com um nome diferente do seu nome pessoal, você sempre deve usar seu nome pessoal e nome comercial em todos os papéis oficiais, faturas, papéis timbrados e documentos semelhantes.
Digamos, por exemplo, que eu seja contador e tenha um escritório de contabilidade chamado Vertice Services. Se eu fosse autônomo, teria que negociar como Rodolfo Basilio negociando como Vertice Services.
Se você é autônomo, é obrigado a descontar todos os lucros e pagar impostos sobre eles, e não tem a mesma flexibilidade que uma empresa limitada oferece
