Não é crise, não é falta de vendas . É  você empresário que está confundido movimento com progresso e gastando energia nas coisas erradas.

Eu vou te contar uma verdade que incomoda:

 34% das pequenas empresas enfrentam falta de capital de giro como barreira ao crescimento.

Mas o problema não é somente a falta dinheiro no mercado. O problema é que a maioria dos empresários trabalham duro nas coisas erradas.

Tem muito empresário que não está disposto a se sacrificar e dedicar tempo ao seu negócio. 

O empresário tem que ter trabalho duro para poder fazer o seu trabalho, monitorar o trabalho dos outros funcionários e ainda dar o treinamento ao seu time.

E é exatamente essa resistência ao “trabalho árduo” da gestão que mantém as empresas sempre no vermelho.

A Ilusão de que “trabalhar muito” resolve tudo

Existe  uma crença perigosa que destruiu mais empresas que qualquer crise econômica: a idéia de que trabalhar 12, 14 horas por dia vai resolver os problemas financeiros de qualquer empresa.

Não vai.

Nos últimos 20 anos , eu descobri que trabalhar muito é característica fundamental para ser um empresário de sucesso. Porém , trabalhar muito fazendo as coisas erradas é como correr muito na direção errada. Você chegará  mais rápido no lugar errado.

Muitos empresários confundem movimento com progresso. Eles estão sempre “correndo atrás”, sempre “apagando incêndio”, sempre “sem tempo”. Mas quando você pergunta que resultado concreto eles produziram naquela semana de correria, a resposta é vaga.

Respostas iguais às que você encontrará abaixo são comuns:

“Resolvi várias coisas importantes.”

“Tive reuniões estratégicas.”

“Organizei alguns processos.”

Conclusão: Fez muitas coisas que parecem importantes  mas não melhoram definitivamente o desempenho financeiro da empresa.  

Por que empresários ficam ocupados com as coisas erradas

Existe uma explicação neurológica para isso. Nosso cérebro é programado para buscar recompensas imediatas. Responder email dá sensação de produtividade imediata. Organizar arquivo dá sensação de controle imediata. Participar de reunião dá sensação de importância imediata.

Mas nenhuma dessas atividades realmente melhora o desempenho financeiro  da empresa.

E aqui está o ponto crucial: 

48% das pequenas empresas apontam altos custos com mão de obra como principal problema que atrapalha o crescimento. 

Isso significa que a maioria das empresas está gastando mais com pessoas do que consegue gerar de resultado com essas pessoas.

Por que isso acontece?

 Porque o empresário não aprendeu a diferença entre atividade e produtividade.

A diferença entre estar ocupado e ser produtivo

Deixa eu te explicar a diferença usando um exemplo prático.

Imagina dois empresários:

Empresário A (Ocupado):

Chega no escritório às 7h, sai às 22h. Responde 200 emails por dia. Participa de 6 reuniões. Verifica o trabalho de cada funcionário 3 vezes. Refaz trabalhos que não ficaram “perfeitos”. Reclama que não tem tempo para nada.

Empresário B (Produtivo):

Chega às 9h, sai às 18h. Dedica 2 horas por dia para vendas. 1 hora para análise financeira. 1 hora para treinamento de equipe. 2 horas para desenvolvimento de novos produtos/serviços. O resto do tempo resolve apenas urgências reais.

Qual dos dois você acha que tem melhor resultado financeiro? E qual dos dois você acha que reclama mais de falta de dinheiro?

O Empresário A está trabalhando na empresa. O Empresário B está trabalhando para a empresa. Essa é toda a diferença.

O custo real de não priorizar

Quando você não sabe priorizar, você está essencialmente jogando dinheiro fora. 

Deixa eu te mostrar como:

Custo de oportunidade:

Cada hora que você gasta em atividade de baixo valor é uma hora que você não gastou em atividade de alto valor.

Se você passa 2 horas organizando arquivos em vez de prospectar clientes, você perdeu oportunidades de venda.

Custo de ineficiência:

Quando você faz trabalho que um funcionário poderia fazer, você está desperdiçando seu tempo mais caro. 

Se sua hora vale £25 e você está fazendo trabalho que alguém que ganha £10 por hora poderia fazer, você está perdendo £15 por hora.

Custo de retrabalho:

Quando você refaz trabalho de funcionário porque “não ficou do seu jeito”, você está pagando duas vezes pelo mesmo resultado mais o custo de oportunidade de não estar fazendo algo produtivo.

Some tudo isso e você vai entender por que pequenas empresas frequentemente enfrentam “dificuldades financeiras” e “alta rotatividade”.

A armadilha da falsa economia

Tem uma armadilha mental que captura a maioria dos pequenos empresários: a falsa economia.

Eu vou te dar alguns exemplos de comportamento para que você entenda:

“Não vou contratar contador porque é caro, eu mesmo faço a contabilidade.”

“Não vou investir em sistema porque está funcionando na planilha.”

“Não vou terceirizar a limpeza porque não é tanto trabalho assim.”

O que eles não calculam é o custo real dessas decisões:

• Tempo que eles gastam fazendo trabalho de baixo valor
• Oportunidades perdidas enquanto estão fazendo esse trabalho
• Erros que cometem por não serem especialistas na área
• Estresse e energia mental desperdiçados

Se você ganha £25 por hora como empresário e gasta 10 horas por mês fazendo contabilidade para economizar £200 do contador, você está perdendo £50 por mês (£250 do seu tempo . Isto significa  £200 da economia).

Sem contar as oportunidades perdidas nessas 10 horas que você poderia ter usado para vendas ou desenvolvimento do negócio.

O framework das atividades que realmente importam

Aqui está uma verdade que vai mudar sua perspectiva: existem apenas 4 tipos de atividade que realmente importam em uma empresa pequena:

1. Atividades que geram receita

Vendas, prospecção, desenvolvimento de produtos, marketing que converte. Se não está colocando dinheiro no caixa, não é prioridade.

2. Atividades que reduzem custos e despesas

Otimização de processos, automação, terceirização estratégica, eliminação de desperdícios. Se não está economizando dinheiro, não é prioridade.

3. Atividades que desenvolvem pessoas

Treinamento, feedback, desenvolvimento de liderança. Porque pessoas mais capacitadas geram mais resultado e custam menos a longo prazo.

4. Atividades que protegem o negócio

Conformidade legal, backup de dados, contratos bem feitos, segurança. Porque um problema nessas áreas pode quebrar a sua empresa.

Tudo que não se encaixa nessas 4 categorias é distração. E distração custa dinheiro.

Por que empresários resistem a focar no que importa

Se é tão óbvio que devemos focar nas atividades que geram resultado, por que gestão de equipe e produtividade está entre os 5 maiores desafios de gestão enfrentados por pequenas empresas?

Porque focar nas atividades certas exige algo que a maioria dos empresários não quer fazer: aceitar que não podem fazer tudo.

Focar significa dizer “não”. Significa delegar. Significa aceitar que algumas coisas vão ficar 80% prontas em vez de 100% perfeitas. Significa confiar em outras pessoas para fazer trabalho importante.

E isso assusta.

É mais confortável ficar ocupado com email e reunião do que enfrentar a ansiedade de delegar uma venda importante para um funcionário. É mais seguro organizar arquivo do que treinar alguém para organizar arquivo.

Mas conforto não paga conta e liderança despreparada está identificada como um dos principais problemas que atrapalham o crescimento empresarial.

O método 80/20 aplicado à gestão financeira

Aqui está um exercício que todo empresário deveria fazer uma vez por mês: listar todas as atividades que você fez na semana passada e classificar cada uma como “gera dinheiro” ou “não gera dinheiro”.

Pode ser que você descubra que provavelmente 80% do seu tempo foi gasto em atividades que não geram dinheiro diretamente.

Agora , imagine se você conseguisse inverter essa proporção.

Se 80% do seu tempo fosse gasto em atividades que geram receita ou reduzem custos, qual seria o impacto no caixa da empresa?

Esse é o segredo das empresas que crescem mesmo em momentos difíceis. Elas não trabalham mais horas. Elas trabalham nas horas certas e nas atividades certas.

Como sair da armadilha da falta de dinheiro

Se você quer parar de sempre estar sem capital de giro, precisa implementar essas mudanças:

1. Auditoria de tempo

Por uma semana, anote tudo que você faz em blocos de 30 minutos. Depois classifique cada bloco como “gera receita”, “reduz custo”, “desenvolve equipe”, “protege negócio” ou “distração”.

2. Eliminação brutal

Identifique as 3 maiores “distrações” e pare de fazer imediatamente. Delegue, terceirize ou simplesmente elimine.

3. Proteção do tempo produtivo

Reserve blocos de 2-3 horas para atividades de alta prioridade. Não marque reunião nesses horários. Não responda email. Não atende telefone.

4. Métricas de resultado

Em vez de medir quantas horas trabalhou, meça quanto dinheiro a empresa ganhou essa semana. Em vez de contar emails respondidos, conte vendas fechadas.

O que acontece quando você foca no que importa

Quando você finalmente para de se distrair com atividades irrelevantes e foca nas 4 categorias que realmente importam, algumas coisas mágicas acontecem:

• Você trabalha menos horas mas gera mais resultado
• O caixa da empresa fica mais previsível
• Você para de viver “correndo atrás” o tempo todo
• A empresa cresce sem você ter que trabalhar proporcionalmente mais
• Você volta a ter energia e motivação para o negócio

A escolha que define o futuro financeiro da sua empresa

No final das contas, a diferença entre empresas que sempre estão sem dinheiro e empresas que têm caixa saudável não está no mercado que a empresa atua, na crise ou na sorte.

Está na disciplina do empresário para focar exclusivamente nas atividades que geram resultado financeiro.

Você pode escolher continuar ocupado, respondendo email, participando de reunião, organizando arquivo, “resolvendo coisas importantes” e continuar reclamando que não tem dinheiro.

Ou você pode escolher ser produtivo, focando nas 4 categorias de atividades que realmente importam e descobrir que é possível ter uma empresa lucrativa trabalhando menos horas.

A escolha é sua. 

Mas lembre-se: Enquanto você está ocupado com distrações, seus concorrentes estão focados em resultados. E no final, quem foca em resultado é quem permanece trabalhando com sucesso continuamente.